POSIEDZENIA ZARZĄDU I KOMISJI REWIZYJNEJ W 2012r.

20.02.2012r. - Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Gdańsk

Biuro Pomorskiego Stowarzyszenia Gmin Wiejskich informuje o planowanym na dzień 20.02.br. o godz. 12.30 posiedzeniu Zarządu i Komisji Rewizyjnej. Spotkanie odbędzie się w sali 157 Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Swój udział w posiedzeniu zapowiedzieli: Wojewoda Pomorski Ryszard Stachurski, członek Zarządu WP Czesław Elzanowski, Zastępca Dyrektora Departamentu Rolnictwa i Środowiska UM WP Anna Korzeniowska oraz były Wojewoda Pomorski, Senator Roman Zaborowski.

Na posiedzeniu Zarządu poruszone zostaną tematy:

• Formy współpracy PSGW z Wojewodą Pomorskim
• Plan gospodarki odpadami dla województwa pomorskiego – zadania gmin
• Przyjęcie projektów dokumentów na Zgromadzenie Ogólne
• Oficjalne otwarcie nowego biura PSGW.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

19.01.2012r. - Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Gdańsk

Porządek posiedzenia:

1)    Europejski Fundusz Społeczny - informacja o realizacji programu w 2012 – Dyrektor Departamentu EFS – Joanna Witkowska
2)    Wstępne podsumowanie działalności PSGW w 2011r.
•    Działalność merytoryczna
•    Budżet
•    Składki członkowskie
•    Nowe gminy
3)    Ustalenie terminu i miejsca Walnego Zgromadzenia PSGW
4)    Omówienie propozycji zmian w Statucie PSGW:
•    Składki członkowskie
•    Nazwa stowarzyszenia

Protokół posiedzenia można pobrać tutaj.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

POSIEDZENIA ZARZĄDU I KOMISJI REWIZYJNEJ W 2011r.

04.10.2011r. - Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Gdańsk

Posiedzenie Zarządu i KR PSGW otworzył Prezes Błażej Konkol.

Na wstępie omówił on bieżącą sytuację dotyczącą powstania Gdańskiego Obszaru Metropolitarnego. Wskazał, iż w zasięgu tego obszaru jest kilkanaście gmin członków PSGW. Teoretycznie gminy te będą miały inne perspektywy wspólnego działania. Ta sytuacja postawi przed naszą organizacją nowe wyzwania. Pomorskie Stowarzyszenie Gmin wiejskich musi wypracować ofertę wspólnego działania tych korporacji oraz kierunki działań dla obszarów poza metropolią.
Prezes poinformował również, iż Pani Hanna Brejwo, członek Zarządu PSGW, wójt gminy Pszczółki, została mianowana Skarbnikiem Gdańskiego Obszaru Metropolitarnego.

Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej zostali poproszeni o upowszechnienie wśród samorządów konferencji „Od ciebie zależy zdrowie Twoich mieszkańców”, która odbędzie się w dniu 18.10.2011r. Prelegentami będą: Dyrektor Pomorskiego Oddziału NFZ – Barbara Kawińska, Wicemarszałek Województwa Pomorskiego – Hanna Zych-Cisoń oraz prof. Ewa Jassem z Uniwersytetu Medycznego w Gdańsku.

Następnie, Prezes PSGW poinformował zebranych wójtów o spotkaniu z nową Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku. Postanowiono zorganizować spotkanie informacyjno-konsultacyjne w Tuchomiu i Gdańsku. Prezes wskazał potrzebę uczestnictwa zarówno wójtów jak i skarbników w tych spotkaniach, bowiem zmiany, które nastąpiły w ustawie o finansach publicznych w wielu gminach budzą duże wątpliwości. Natomiast bezpośrednia wymiana doświadczeń w tym zakresie z kierownictwa RIO a samorządami jest bardzo potrzebna.

W kolejnej części posiedzenia, Dyrektor biura przedstawił realizację składek na koniec września br. oraz wykonanie planu budżetu na rok 2011. Zarząd i Komisja Rewizyjna przyjęły informację.

Wójtowie zostali poinformowani również o wystąpieniu PSGW do prezesa Samorządowego Kolegium Odwoławczego o wszczęcie prac nad ujednoliceniem interpretacji prawnych pewnych zagadnień dotyczących opłaty adiacenckiej.
Zostało przedstawione pismo wójta gminy Główczyce z prośbą o umorzenie zaległości w składkach powstałych na przestrzeniu kilku lat. Nowy wójt wyraża chęć współpracy z PSGW, niemniej jednak w budżecie gminy nie ma możliwości zapewnienia środków na pokrycie zaległości powstałych za kadencji poprzedniego wójta. Zarząd wyraził zgodę na umorzenie części zobowiązania. Upoważnił Prezesa do podjęcia negocjacji w tej sprawie oraz podjęcia decyzji.
Dyrektor Biura Zarządu poinformował członków Zarządu o podjęciu kolejnej próby w sprawie wynajmu od Urzędu Wojewódzkiego pomieszczeń na wspólne biuro PSGW i Konwentu Starostów Województwa Pomorskiego. W związku z powyższym PSGW wystosowało do Wojewody odpowiednie pismo.
Dyrektor Dombrowski przekazał informację ze spotkania z Dyrektorem PFRON, Dariuszem Majorkiem. Pomorski Oddział PFRON wystąpił o dodatkowe środki an wyrównanie różnic między regionami w wysokości 5 mln zł. które to środki zabezpieczają realizację wniosków z 2010 i 2011r.
Prezes PSGW zwrócił się z prośbą do członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej o wytypowanie 2-3 kandydatów do powołanej przez Marszałka Województwa Rady Parków Krajobrazowych.
Na koniec spotkania poruszono kwestię zwrotu rodzicom środków związanych z opłatą za przedszkola.
Wójt gminy Puck, Tadeusz Puszkarczuk, poruszył kwestię celowości wydawania ogromnej ilości opinii i orzeczeń przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne. Taki stan rzeczy generuje straty w budżecie rzędu nawet 1 mln zł.
Na tym posiedzenie zakończono.

24.05.2011r. - Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Gdańsk

Posiedzenie Zarządu i KR PSGW otworzył Prezes Błażej Konkol. Przywitał przybyłych gości: Hannę Zych-Cisoń, Wicemarszałek Województwa Pomorskiego oraz Barbarę Kawińską, Dyrektor Oddziału Pomorskiego NFZ.

Zarząd podzielił zadania dla poszczególnych członków w następujący sposób:
1)    Błażej Konkol – koordynacja pracy Zarządu,
2)    Leszek Kuliński – finanse i infrastruktura,
3)    Krzysztof Trawicki – rolnictwo i sport,
4)    Hanna Brejwo – pomoc społeczna i zdrowie,
5)    Elżbieta Krajewska – kultura i oświata,
6)    Adam Marciniak – bezrobocie i fundusze strukturalne,
7)    Andrzej Pollak – bezpieczeństwo powszechne w tym OSP,
8)    Jerzy Włudzik – rozwój gospodarczy i turystyka,
9)    Andrzej Wyrzykowski – prawo i legislacja.

Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej zobowiązali się od prowadzenia rozmów zachęcających wójtów gmin nieczłonkowskich do przystąpienia do Stowarzyszenia.
Wójt, Hanna Brejwo, zasygnalizowała członkom Zarządu problem dotyczący współpracy z Urzędem Marszałkowskim w sferze pozyskiwania funduszy europejskich. Posłużyła się przykładem z Departamentu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich dotyczącym sporządzania kosztorysu powykonawczego do umowy ryczałtowej. Problem ten postanowiono przedstawić podczas planowanej konferencji unijnej.
Prezes Konkol zwrócił się z prośbą do wójtów o zgłaszanie wszystkich problemów wynikających z realizacji projektów dotowanych przez Unię Europejską.

W kolejnej części spotkania, Dyrektor Biura, Bogdan Dombrowski, przedstawił realizację składek członków oraz realizację budżetu PSGW na koniec kwietnia br.
Następnie, Prezes PSGW zapoznał zebranych z etapami realizacji projektów współfinansowanych przez EFS: „Wzmocnienie potencjału jednostek samorządu terytorialnego skupionych w PSGW”’, którego stowarzyszenie jest liderem oraz „Edukacja przedszkolna, diagnoza w edukacji przedszkolnej – studia podyplomowe”, w którym PSGW pełni rolę partnera.

W ostatniej części posiedzenia, Dyrektor Oddziału Pomorskiego NFZ, Barbara Kawińska, przedstawiła członkom Zarządu i Komisji Rewizyjnej zasady finansowania świadczeń podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej. W 2011r. weszły w życie przepisy dotyczące algorytmu, które wskazują jak mają być dzielone środki na województwa. W tym roku województwo pomorskie otrzymało o 150mln zł środków mniej niż w roku poprzednim. Niemniej jednak, z funduszu zapasowego zostało przyznanych 115mln zł na  finansowanie zadań zdrowotnych.
Pani Wicemarszałek Województwa Pomorskiego, Hanna Zych – Cisoń , poinformowała wójtów o przyjęciu przejęciu przez podstawową opiekę zdrowotną zakładów niepublicznych. Wicemarszałek omówiła również kierunki przekształceń zakładów opieki zdrowotnej oraz planach na kolejne lata.
Zebrani wójtowie podjęli decyzję o organizacji konferencji poświęconej zdrowiu. Wstępny termin wyznaczono na przełom września i października 2011r.

18.03.2011r. - Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Gdańsk

Posiedzenie Zarządu i KR PSGW otworzył Prezes Błażej Konkol.

Zarząd Pomorskiego Stowarzyszenia Gmin Wiejskich zadecydował o podjęciu współpracy z Pomorskim Klastrem Budowlanym, niemniej jednak bez regulowania jej formie porozumienia. PSGW będzie uczestniczyło w konferencjach i seminariach organizowanych przez Klaster.

Następnie Zarząd zaproponował przygotowanie nowego projektu umowy z Uniwersytetem Gdańskim uwzględniającej aktualne potrzeby naszych gmin i możliwości uczelni.

Podczas posiedzenia zostało przedstawione Zarządowi i Komisji Rewizyjnej sprawozdanie z działalności Pomorskiego Stowarzyszenia Gmin Wiejskich w V kadencji samorządu gminnego. Ustalono, że ewentualne uwagi do sprawozdania mają zostać przekazane do Biura PSGW do dnia 25.03.2011r.

Następnie, Księgowa PSGW, Maria Piotrowiak, zapoznała członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej PSGW z planem budżetu na 2011r. Zostały naniesione poprawki w postaci zmniejszenia kosztów na konferencje i szkolenia oraz stronę internetową stowarzyszenia.
W kolejnym punkcie, Dyrektor Biura, przedstawił wniosek burmistrza Kępic, Marka Mazura, dot. zmiany naliczania składki członkowskiej od gmin miejsko - wiejskich. Wnioskodawca zaproponował, aby składka była naliczana tylko od mieszkańców wiejskiej części gminy.
Analiza przedstawiona przez Dyrektora Biura wykazała niesprawiedliwe skutki dla gmin wiejskich wynikające z propozycji burmistrza Kępic. Została ona zaakceptowana przez Zarząd, który następnie podjął decyzję o oddaleniu wniosku burmistrza.

Zarząd zapoznał się z projektem harmonogramu prac Zarządu i biura na 2011r.  W harmonogramie zaproponowano uwzględnienie szkolenia z zakresu ewidencji dróg, planowania przestrzennego oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
Zarząd omówił również projekty stanowisk w następujących sprawach:
- Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowego sposobu kwalifikacji tytułów dłużnych zaliczanych do państwowego długu publicznego, w tym do długu Skarbu Państwa z dnia 23 grudnia 2010r.
- funduszu sołeckiego,
- algorytmu subwencji oświatowej.
Stanowiska zostaną przedstawione Zgromadzeniu do ich przyjęcia.
Następnie omówiono szczegółowy program przebiegu Zgromadzenia Ogólnego oraz postanowiono przygotować projekt Regulaminu Obrad.
Na tym posiedzenie zakończono.

25.01.2011r. - Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Gdańsk

Posiedzenie Zarządu i KR PSGW otworzył Prezes Błażej Konkol, który przywitał Ryszarda Świlskiego – członka Zarządu Województwa Pomorskiego oraz Członków  Zarządu i Komisji Rewizyjnej PSGW.

Członek Zarządu Województwa Pomorskiego, Ryszard Świlski, omówił zmiany, jakie nastąpiły w Zarządzie WP, przestawił zadania, jakimi się zajmuje.  Pan Świlski współuczestniczy w pełnieniu nadzoru nad pracą kilku departamentów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, m.in. Departamentu Infrastruktury. W ramach tego wydziału, odpowiada za nadzór nad budową Pomorskiej Kolei Metropolitarnej, Szybką Koleją Miejską, drogami wojewódzkimi oraz koordynacją wewnętrzną projektów województwa. Zajmuje się ponadto nadzorem nad realizacją projektów budowy dróg wojewódzkich. Członek Zarządu zapowiedział, że będą również wprowadzone do budżetu modernizacje dróg wojewódzkich, które uległy zniszczeniom podczas tegorocznej zimy.
Ponadto, Pan Ryszard Świlski zapowiedział, iż osobiście dopilnuje, aby zaległe zobowiązania Zarządu Województwa wobec gmin zostały zrealizowane i poprosił obecnych Wójtów o informacje o ewentualnych obietnicach, złożonych gminom. Ze względu na długotrwałe procedury, środki rezerwowe na rok 2011 będą realizowane najprawdopodobniej w 2012 roku – zapowiedział członek Zarządu.
Kolejną poruszoną przez Pana R. Świlskiego kwestią było planowane usamorządowienie Szybkiej Kolei Metropolitarnej. Zarząd Województwa chce zmiany umowy, tak aby odpowiedzialność za SKM miał właśnie Zarząd Województwa a gminy stały się właścicielami poszczególnych odcinków kolei.
Następnie Wójt Pszczółek, Hanna Brejwo, zaproponowała zorganizowanie spotkania z Marszałkiem Województwa oraz członkami Zarządu. Uzgodniono, iż spotkanie to odbędzie się w ramach planowanego Zgromadzenia sprawozdawczo - wyborczego.

Następnym punktem posiedzenia Zarządu i Komisji Rewizyjnej było spotkanie z Panami: Markiem Michalakiem, Prezesem Zarządu Stowarzyszenia Pomorski Klaster Budowlany, oraz Mariuszem Lewandowskim, członkiem Gdańskiego Klastra. Przybyli goście przedstawili pokrótce charakter działań Stowarzyszenia oraz Klastra a także zaproponowali nawiązanie współpracy ze stowarzyszeniem.
Podczas dyskusji ustalono wstępne zasady współpracy, które zostaną sformułowane w porozumieniu z PSGW. Ustalono, iż na stronie PSGW znajdzie się krótka informacja o działalności oraz link do GKB i SPKB.

Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej zapoznali się z przygotowaną przez Biuro Zarządu PSGW informację o działaniach Stowarzyszenia zrealizowanych w roku 2010. Nie wniesiono uwag do przedstawionego materiału.

Zebrani otrzymali wstępne materiały zawierające planowane na 2011 rok zadania. Ustalono, iż po Zgromadzeniu sprawozdawczo – wyborczym, odbędzie się dwudniowe Zgromadzenie Ogólne, na którym przedstawione zostaną formy współpracy z administracją rządową i samorządową województwa oraz administracją specjalną.
Ponadto zostanie zorganizowana wspólnie ze Stowarzyszeniem Pomorski Klaster Budowlany konferencja nt budownictwa pasywnego. Planowany jest również cykl szkoleń przeprowadzony wraz z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska.

Podczas posiedzenia ustalono, iż Zgromadzenie sprawozdawczo – wyborcze odbędzie się 7 kwietnia br. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego. Będzie to spotkanie jednodniowe, na które zaproszeni zostaną Marszałek Województwa Pomorskiego oraz Członkowie Zarządu i Wojewoda Pomorski.

Następnym punktem było omówienie realizowanych przez PSGW projektów. Wójt Pszczółek, Pani Hanna Brejwo, wyraziła swoje niezadowolenie ze współpracy z przedstawicielem firmy Grupa KRJ, która realizuje jedno z zadań w projekcie „Wzmocnienie potencjału jednostek samorządu terytorialnego skupionych w Pomorskim Stowarzyszeniu Gmin Wiejskich”. Zarząd postanowił zorganizować spotkanie wójtów gmin objętych projektem z przedstawicielami tej firmy. Termin spotkania ustalono na 2 lutego br. o godz. 12.00 w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim.

Prezes Błażej Konkol, przedstawił problem dotyczący spisu rolnego – obiecanych przez GUS nagród, które nie zostały wypłacone urzędnikom gmin, co może mieć wpływ na zbliżający się spis powszechny. Ustalono więc, iż należy wystosować pismo do Ministra Finansów w tej sprawie.
Dyrektor Biura Zarządu, Bogdan Dombrowski, przypomniał zebranym o zbliżającym się szkoleniu ogólnym z finansów publicznych zorganizowanym wspólnie z Regionalną Izbą Obrachunkową w Gdańsku, skierowanym do wójtów i burmistrzów.
Poinformował również o przygotowywanych szkoleniach specjalistycznych nt kontroli zarządczej i audytu dla wójtów i burmistrzów, w szczególności nowych, wybranych w ubiegłorocznych wyborach samorządowych. Zostaną one zorganizowane w dwóch miastach: Gdańsku oraz Słupsku.  Planowane jest również zorganizowanie szkolenia z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska.
Dyrektor Biura poinformował również o działaniach biura mających na celu zrzeszenie nowych członków – zostały wysłane pisma do gmin, które wyrażają zainteresowanie członkowstwem w PSGW oraz odbyły się spotkania Dyrektora z wójtem Somonina i burmistrzem Żukowa.
Kolejnym omawianym tematem były składki członkowskie. Wciąż aktualny jest problem ze sposobem naliczania składek dla gmin dużych, miejsko-wiejskich. Zaproponowano zmiany zasad naliczania składek dla gmin miejsko-wiejskich. Ustalono, iż Zarząd przedstawi projekt uchwały w tej sprawie na Walnym Zgromadzeniu sprawozdawczo – wyborczym.
Prezes stowarzyszenia, Błażej Konkol, zgłosił propozycję organizacji spotkania z byłymi wójtami gmin zrzeszonych, którzy nie kontynuują swojej pracy w obecnej kadencji. Wójt Pszczółek, Hanna Brejwo, zaproponowała wysłanie do wszystkich byłych wójtów pismo od Zarządu z podziękowaniami za współpracę. Zarząd postanowił o przesłaniu podziękowań za współpracę.

---------------------------------------------------------------------------------------

POSIEDZENIA ZARZĄDU I KOMISJI REWIZYJNEJ W 2010r.

16.09.2010r. – Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej – Gdańsk
Na wstępie, Zarząd wraz z KR, podjął decyzję o spotkaniu wójtów i burmistrzów, członków PSGW w dniu 15.11.2010r. we Wdzydzach Kiszewskich. Tematami spotkania będą min. podsumowanie kończącej się V kadencji samorządu gminnego oraz zapoznanie się z informatycznymi systemami w zakresie kontroli zarządczej i bezpieczeństwa w szkołach samorządowych.
Następnie, Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej zapoznani zostali z aktualnymi działaniami Bałtyckiego Klastra Ekoenergetycznego oraz zadaniami PSGW w tym związku.
W kolejnej części spotkania, Zarząd omówił i przyjął do podpisania umowę trójstronną z Pomorską Wojewódzką Komendą OHP w Gdańsku oraz Uniwersytetem Gdańskim dotyczącą współpracy na rzecz kształcenia, zatrudniania i wychowywania młodzieży wywodzącej się z gmin zrzeszonych w PSGW. Zakres działania umowy obejmuje młodzież z środowisk niedostosowanych społecznie, głównie rodzin dysfunkcyjnych, wymagających wsparcia instytucjonalnego.
Zarząd zapoznał się również ze szczegółowym programem regionalnych obchodów XX-lecia samorządu terytorialnego. Współorganizatorami tych obchodów są Marszałek Województwa Pomorskiego, Wojewoda Pomorski, Konwent Starostów i Pomorskie Stowarzyszenie Gmin Wiejskich. Ustalono, iż w imieniu samorządowców swoje doświadczenia przedstawią T. Kobiela, wójt Gminy Sierakowice oraz L. Tabor, burmistrz Sztumu. Rys historyczny samorządności lokalnej w Polsce i na Pomorzu przedstawi prof. J. Borzyszkowski. Na uroczystości zostanie wręczonych ok. 130 odznaczeń państwowych. PSGW będzie współfinansować poczęstunek dla ok. 700 osób.
Dyrektor Biura PSGW przedstawił informację dot. rozstrzygniętego konkursu Piękna Wieś 2010. Zarząd ufundował nagrody dla laureatów w kategoriach zagroda rolnicza i nierolnicza w kwocie po 750zł.
Na koniec, Zarząd zapoznał się z realizacją zadań statutowych tj. wpłatą składek członkowskich oraz realizacją budżetu PSGW na 2010r. Zarząd przyjął decyzję o zmianie budżetu na 2010r. w paragrafie- 4300 zakup usług pozostałych – zwiększając o kwotę 2000zł pozycję „konferencje i zgromadzenia ogólne”.

09.06.2010r. – Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej – Starogard Gdański
1. Aktualne zadania gmin w ochronie środowiska
2. Przyjęcie stanowiska w sprawie nowelizacji ustawy o lasach
3. Porozumienie o współpracy z Pomorską Wyższą Szkołą Polityki Społecznej i Gospodarczej w Starogardzie Gdańskim
4. Przygotowanie szkolenia dla kadry kierowniczej gmin nt. Kontrola zarządcza i audyt – nowa ustawa o finansach publicznych
5. Sprawy organizacyjne
- podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia miasta Łeby do PSGW
- rozpatrzenie wniosku miasta i gminy Kępice
- rozpatrzenie wniosku gminy Główczyce
- realizacja zadań statutowych

01.03.2010 – Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Gdańsk
Posiedzenie Zarządu i KR PSGW otworzył Prezes Błażej Konkol, który przywitał przybyłych gości, przedstawiciela PUW, Joannę Szołę z Wydziału Polityki Społecznej, Beatę Kowalczyk, Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pruszczu Gdańskim, oraz przybyłych Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
W pierwszej części spotkania Dyrektor PCPR w Pruszczu Gdańskim, Beata Kowalczyk oraz  Joanna Szoła - przedstawiciel Wydziału Polityki Społecznej PUW przedstawiły zgromadzonym projekty ustaw „o wspieraniu rodziny” i „systemie pieczy zastępczej nad dzieckiem”.
Oba projekty zakładają min. przeniesienie większości dotychczasowych zadań oraz ich finansowanie na gminy. Będą one generować kolejne wydatki finansowe tj. koszty zatrudnienia nowych pracowników oraz szkolenie ich, koszty zatrudnienia kilku asystentów rodziny w gminie, finansowanie pieczy zastępczej w spokrewnionych rodzinach zastępczych, finansowanie kosztów utrzymania każdego dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy, finansowanie pomocy pieniężnej dla pełnoletnich wychowanków spokrewnionych rodzin zastępczych, współfinansowanie w kosztach pobytu dzieci w rodzinnych formach opieki zastępczej oraz placówkach opiekuńczo wychowawczych, lokale socjalny dla osób znęcających się nad rodziną. Prognozuje się, iż gminy nie będą w stanie udźwignąć tych kosztów.
W związku z licznymi uwagami i sprzeciwem gmin dotyczącym tych ustaw, Zarząd PSGW postanowił zająć stanowisko i wystosować protest do Prezesa Rady Ministrów, Donalda Tuska.
Postanowiono również o podjęciu tego tematu na zbliżającym się Kongresie XX-lecia Samorządu Terytorialnego w Poznaniu.
W kolejnej części posiedzenia, z przyczyn organizacyjnych, Zarząd podjął decyzję o zmianie terminu Zgromadzenia Ogólnego. Odbędzie się ono 8-9 kwietnia w Stegnie.
Ponadto, Członkowie Zarządu zostali zapoznani z pismem od prezesa ANR, wystosowanym w odpowiedzi na stanowisko PSGW. W  treści pisma poinformowano, że zgodnie z rozporządzeniem, minister rolnictwa na wniosek dyrektora oddziału terenowego agencji, może podjąć decyzję o odstąpieniu z roszczeń w stosunku do konkretnej gminy (pismo prezesa ANR przesłano do gmin PSGW).
Zarząd podjął również decyzję o zmianie miejsca obchodów XX-lecia samorządów terytorialnych. Liczba gości spodziewanych podczas uroczystości kilkukrotnie przekroczyła możliwość pomieszczenia na sali w Zamku Malborskim. W związku z tym obchody odbędą się 7 czerwca w Filharmonii Bałtyckiej na gdańskiej Ołowiance.
Na koniec, Dyrektor Biura, Bogdan Dombrowski przedstawił zebranym członkom stowarzyszenia ofertę studiów podyplomowych dla pracowników gmin. Studia organizowane są przez Wyższą Szkołę Administracji i Biznesu w Gdyni. Bardzo korzystne warunki proponowane przez uczelnię wynikają z faktu współfinansowania studiów z funduszy europejskich.

04.02.2010r. – Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Gdańsk

Posiedzenie Zarządu i KR PSGW otworzył Prezes Błażej Konkol, który przywitał przybyłych gości, Adama Krawca – Dyrektora Departamentu Edukacji i Sportu UM, Teresę Szakiel – Koordynatora Projektu „Program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych z obszaru województwa pomorskiego” z Departamentu Edukacji i  Sportu UM, Tadeusza Adamejtisa – Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz przybyłych Członków  Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
Temat projektów systemowych w obszarze edukacji prowadzonych przez Departament Edukacji i Sportu przedstawił Dyrektor Adam Krawiec. Podczas swojej prezentacji, Dyr. Krawiec zapoznał wójtów z dokumentami strategicznymi, o które zostały oparte działania departamentu oraz możliwości pozyskania środków na projekty dotyczące edukacji. Dyrektor wyraźnie podkreślił konieczność wykorzystania potencjału najmłodszych, szczególnie uzdolnionych uczniów oraz wskazał na potrzebę motywowania ich do zdobywania wiedzy. Instrumentem motywacyjnym są programy stypendialne, z których można realizować dofinansowanie edukacji najlepszych uczniów.
Dyrektor  WUP, Tadeusz Adamejtis, w związku z trudnościami aktywizacji osób z terenów wiejskich, przybliżył zgromadzonym na posiedzeniu informację dotyczącą form wsparcia dla rolników oraz domowników lub małżonków rolników przewidzianych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Dyrektor podał informację o kategoriach osób objętych wsparciem i warunkach, które muszą być spełnione do jego uzyskania.
W kolejnej części posiedzenia zostało przedstawione sprawozdanie z działalności Pomorskiego Stowarzyszenia Gmin Wiejskich w roku 2009 oraz projekt programu działania stowarzyszenia na 2010r.
Zebrani wójtowie podjęli następnie decyzję w sprawie Zgromadzenia Ogólnego, (18-19 marca 2010r. w Jantarze, w ośrodku Bałtyk).
Podczas spotkania podjęto również temat obchodów XX-lecia samorządu terytorialnego. Główną uroczystość zaplanowano na 24 maja, o godz. 11.00 na Zamku w Malborku.  Ustalono, iż wkład pieniężny na zorganizowanie części artystycznej wyniesie 15 tys. zł. Wyjaśniona została również kwestia zasady typowania kandydatów do odznaczenia, w myśl której należy zgłosić  1 kandydata z jednej gminy. Wnioski o odznaczenia należy kierować bezpośrednio do wojewody lub do Biura PSGW do 5 marca.
W kwestii partnerstwa z Gdańską Wyższą Szkołą Humanistyczną członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej zadecydowali o jego przedłużeniu na czas nieokreślony.
Dyrektor Biura Zarządu, Bogdan Dombrowski, zapoznał zgromadzonych z prośbą burmistrza Kępic, Marka Mazura, dotyczącą znowelizowania zasad naliczania składki członkowskiej dla gmin miejsko – wiejskich. Burmistrz Mazur zaproponował, aby składka była naliczana tylko od mieszkańców wiejskiej części gminy. Temat zostanie podjęty na Zgromadzeniu Ogólnym, a odpowiednią uchwałę przygotuje Biuro PSGW.
Prezes stowarzyszenia, Błażej Konkol wraz z Dyrektorem Biura, Bogdanem Dombrowskim podsumowali spotkania konsultacyjno – informacyjne nt. nowej ustawy o finansach publicznych, które poprowadził prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej, Henryk Ledóchowski.  Spotkania cieszyły się dużym zainteresowaniem ze strony wójtów. W związku z tym postanowiono o zorganizowaniu szkoleń dotyczących kontroli zarządczej dla wójtów, burmistrzów i skarbników gmin.
Przedstawiciel firmy Ekobudex Sp. z o. o. przedstawił krótką prezentację nt. nowoczesnego zarządzania wodą deszczową w gminach. Prezentacja dotyczyła skutecznego rozwiązania problemu wód deszczowych (min. ograniczenia zagrożeń powodziowych) przy jednoczesnym korzystnym wpływie na środowisko naturalne (magazynowanie wody i wykorzystanie jej do nawodnień upraw, procesów technologicznych w usługach i przemyśle, itp.).
Na koniec posiedzenia, wójt gminy Pszczółki, Hanna Brejwo, zwróciła uwagę wójtów na niekorzystne zmiany w projekcie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dn. 29 stycznia 2010r.oraz ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie z dn. 29 lipca 2005r.
W związku z tym, członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej podjęli decyzję o zorganizowaniu kolejnego posiedzenia Zarządu w tej sprawie i wypracowaniu odpowiedniego stanowiska PSGW.

---------------------------------------------------------------------------------------

POSIEDZENIA ZARZĄDU I KOMISJI REWIZYJNEJ W 2009r.

12.11.2009r. – Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej w Gdańsku
Posiedzenie Zarządu i KR PSGW otworzył Prezes Błażej Konkol, który przywitał przybyłych gości, Henryka Ledóchowskiego – Prezesa Regionalnej Izby Obrachunkowej, Krzysztofa Gąsaka – Dyrektora Centrum Regionu Banku BGŻ w Gdańsku oraz przybyłych Członków  Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej – Henryk Ledóchowski przedstawił zebranym zmiany w ustawie o finansach publicznych wchodzące w życie od 01.01.2010r. Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej podjęli dyskusję w tym temacie, w wyniku której stwierdzono potrzebę rozpowszechnienia informacji wśród wójtów i skarbników gmin w tym temacie. Organizacją spotkań informacyjno – konsultacyjnych z udziałem Prezesa RIO, przewidzianych na styczeń 2010 roku zajmie się Biuro Zarządu PSGW.
Wójtowie wyrazili zainteresowanie projektem zorganizowania uroczystości poświęconej 20-tej rocznicy powstania samorządu terytorialnego. Podczas posiedzenia ustalono datę, miejsce oraz skład komitetu roboczego. Główna uroczystość odbędzie się 28 maja 2010r. na Zamku Krzyżackim w Malborku, podczas której wójtowie zostaną uhonorowani odznaczeniami państwowymi. Zadania organizacyjne zostały powierzone komitetowi roboczemu, w skład którego wybrano: Krzysztofa Trawickiego – wójta gminy Zblewo, Leszka Kulińskiego – wójta gminy Kobylnica oraz Waldemara Tkaczyka – wójta gminy Kościerzyna.
Przygotowaniem projektu pisma do Konwentu Wójtów zajmie się Dyrektor Biura PSGW,  Bogdan Dombrowski.
Dyrektor Biura Zarządu podjął temat nowej lokalizacji siedziby Pomorskiego Stowarzyszenia Gmin Wiejskich. Obecna siedziba, znajdującą się przy Al. Zwycięstwa 51, z logistycznego punktu widzenia nie jest najlepiej usytuowana w stosunku do placówek i instytucji administracji publicznej. Fakt ten może mieć wpływ na dostępność i przepływ informacji między biurem stowarzyszenia a jego członkami.
Z uwagi na propozycję Dyrektora BGŻ Krzysztofa Gąsaka dotyczącą możliwości wynajmu pomieszczeń w budynku banku,  posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej celowo odbyło się w sali konferencyjnej Banku Gospodarki Żywnościowej. Dyrektor Biura Zarządu, Bogdan Dombrowski, oprowadził członków Zarządu i KR po wspomnianych pomieszczeniach. Decyzja w tej sprawie zapadnie po zaprezentowaniu Zarządowi wyników negocjacji oraz stanowiska wojewody, który złożył deklarację o przekazaniu pomieszczeń z zasobów skarbu państwa.
Pracownicy BGŻ przedstawili ofertę banku, ze szczególnym naciskiem na produkty związane z finansowaniem biogazowni.
Informację na temat bieżących postępów w pracach nad projektami współfinansowanymi ze  środków unijnych przedstawił Dyrektor Biura, Bogdan Dombrowski.
Projekt z działania 5.2.1 POKL pt. ”Wzmocnienie potencjału jednostek samorządu terytorialnego skupionych w Pomorskim Stowarzyszeniu Gmin Wiejskich” uzyskał pozytywną ocenę Komisji Oceny Projektów i został zatwierdzony do dofinansowania. Trwają negocjacje z MSWiA dotyczące budżetu projektu.
Ocenie UM został poddany projekt z działania 9.4 POKL pt. „Edukacja przedszkolna. Diagnoza w edukacji przedszkolnej – studia podyplomowe”.
Trwa etap diagnozujący zapotrzebowanie na podnoszenie kwalifikacji pracowników jednostek pomocy społecznej, który niezbędny jest do zaplanowania projektu mającego na celu organizację tematycznych studiów podyplomowych i kursów specjalistycznych.
W sprawach bieżących Dyrektor Dombrowski poinformował o postępach w organizacji konferencji dotyczącej Żuław Wiślanych pt.” Samorządy lokalne na Żuławach Wiślanych III Rzeczpospolitej (1990-2009)”, która odbędzie się w gmachu Senatu RP w dniu 15.12.2009r. wraz z wystawą  pt. „Delta Wisły – krajobraz dla konesera”.
PSGW potwierdziło swój udział w Bałtyckim Klastrze  Ekoenergetycznym oraz zadeklarowało wolę uczestniczenia w konkursie na klastry kluczowe. Konkurs organizowany jest przez Zarząd Województwa Pomorskiego.
Zarząd PSGW podjął decyzję o współfinansowaniu Sztandaru Okręgu Pomorskiego Związku Nauczycielstwa Polskiego w kwocie 500zł. Na tym posiedzenie zakończono.

23.09.2009r. - Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Kobylnica
Posiedzenie Zarządu i KR PSGW otworzył Prezes Błażej Konkol, który przywitał przybyłych gości, Włodzimierza Olszewskiego – Dyrektora Oddziału Terenowego w Gdańsku Agencji Nieruchomości Rolnych, Jarosława Kumięgę – przedstawiciela Departamentu Gospodarki UM oraz przybyłych Członków  Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
Dyrektor Oddziału Gdańskiego ANR – pan Włodzimierz Olszewski, przedstawił realizację zadań Agencji wynikającą z ustawy o nieruchomościach rolnych skarbu państwa oraz o ustroju rolnym. Aktualnie w zasobie znajduje się blisko 180 tys. ha w tym ok. 130 tys. jest dzierżawione. Wzrosła sprzedaż nieruchomości o ok. 2 tys. ha w stosunku do poprzedniego okresu rozliczeniowego. Zainteresowanie kupnem jest duże, natomiast problemy z płatnością, które wynikają głównie z aktualnej sytuacji cenowej na płody rolne (niskie ceny zbóż i rzepaku).
Dyrektor omówił wyniki kontroli przeprowadzone w 35 gminach województwa pomorskiego dot. zagospodarowania nieruchomości przekazanym gminom na zadania własne. 10 gmin, niezgodnie z podpisanymi umowami oraz odpowiednimi przepisami prawnymi zagospodarowały przekazane im nieruchomości, w tym 3-4 gminy z dużymi areałami.
Dyrektor W. Olszewski omówił również możliwości, jakie posiada Agencja w dotowaniu zadań w infrastrukturze po PGR-owskiej. Gminy mogą występować z wnioskami dotyczącymi projektów infrastrukturalnych (drogi osiedlowe, wodociągi, kanalizacja) do kwoty 300 tys. zł.
W dyskusji członkowie zarządu zwrócili uwagę na duże obciążenia  gmin  z tytułu problemów społecznych , ekonomicznych i infrastrukturalnych we wspólnotach po PRG-owskich.
Zarząd ustalił, iż wypracuje stanowisko dotyczące gmin, w których wynikły problemy z zagospodarowaniem nieruchomościami przekazanymi nieodpłatnie przez Agencję na spotkaniu z zainteresowanymi gminami.
Prezes, Leszek Kuliński, przedstawił informację o działaniach kierowanym przez niego Stowarzyszeniem Gmin Przyjaznych Energii Odnawialnej. Skupia ono aktualnie 37 gmin z całej Polski, kolejne gminy wyrażają chęć wstąpienia do Stowarzyszenia.
L. Kuliński, poinformował również o zorganizowanych przez Stowarzyszenie 2 międzynarodowych i 2 ogólnopolskich konferencjach dotyczących odnawialnych źródeł energii, ze szczególnym uwzględnieniem energii uzyskiwanej z farm wiatrowych.
Stowarzyszenie stało się partnerem dla administracji rządowej centralnej i lokalnej, jak również prowadzi rozmowy z korporacjami i koncernami energetycznymi.
Aktualną Regionalną Strategię Energetyczną przedstawił Jarosław Kumięga – przedstawiciel Departamentu Gospodarki UM WP. Zapoznał Zarząd z głównymi założeniami i celami strategicznymi. Była to forma konsultacji dokumentu Projekt Strategii.
Zarząd zatwierdził nagrody wręczone laureatom konkursu „Piękna Wieś” w kategorii Zagroda Rolnicza państwu Sylwii i Zbigniewowi Szczepańskim z Żabna w kwocie 750zł oraz w kategorii Zagroda Nierolnicza państwu Joannie i Adamowi Pawlak z Maszewa również w kwocie 750zł.
Prezes Błażej Konkol, poinformował o spotkaniach z wójtami gmin zainteresowanymi wstąpieniem do PSGW, a mianowicie: Krokowa, Choczewo, Lubichowo, Osieczna, Smętowo, Sadlinki.
Dyrektor Bogdan Dombrowski, omówił realizacje zadań wynikających z Planu działań na 2009 rok. Przedstawił program zaplanowanej na 8 października br. konferencji pt. „Realizacja zadań z zakresu polityki społecznej przez samorządy województwa pomorskiego”. Dyrektor przedstawił aktualny stan realizacji składek członkowskich. Na tym posiedzenie zakończono.

29.07.2009r. - Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej Gdańsk
Posiedzenie otworzył Prezes Błażej Konkol, który przywitał przybyłych gości, Justynę Durzyńską – Dyrektor Departamentu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, Jana Szymańskiego – Dyrektora Departamentu Programów Regionalnych,  Jerzego Fijasa - Z-cę Dyrektora Departamentu Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych, Dariusza Majorka – Dyrektora Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz przybyłych Członków  Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
Postępy w realizacji PROW 2007-2013 omówiła Dyrektor Justyna Durzyńska. Przedstawiła informacje nt. ilości złożonych wniosków, ilości projektów dofinansowanych, możliwościach pozyskiwania funduszy z programu oraz harmonogramu podpisywania umów. Dyrektor Durzyńska omówiła również postęp w realizacji konkursu na najlepszy projekt infrastrukturalny na obszarach wiejskich.
Informacje nt. realizacji RPO 2007-2013 przedstawił Dyrektor Jan Szymański. Poinformował zgromadzonych również o planach i postępach w pracach nad umożliwieniem pozyskiwania środków finansowych przez beneficjentów z programu JEREMIE. Dyrektor zwrócił się do gmin z apelem o szybkie i sprawne realizowanie projektów. Efektywność realizacji środków będzie decydować o możliwościach pozyskania dodatkowych środków z rezerw funduszy dla województwa pomorskiego.
Z-ca Dyrektora Departamentu  Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych UM WP – Jerzy Fijas zapoznał zebranych z możliwościami pozyskania funduszy z Programu Operacyjnego Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013. Poinstruował na jakich zasadach i na jakie cele gminy mogą ubiegać się o dofinansowanie. Szczególną uwagę zwrócił na nowe, łagodniejsze kryteria dostępu do środków przewidzianych na ten program.
Dariusz Majorek – Dyrektor PFRON zwrócił uwagę na problemy, które wynikają w trakcie realizacji programu „Uczeń na Wsi”. Szczególną uwagę zwrócił na racjonalność wydawania środków przeznaczonych na ten program. Dotychczasowych 11 kontroli wykazało nieprawidłowości w wydatkowaniu środków finansowych z Funduszu, czego efektem będzie zwrot części środków finansowych przez gminy, w których zostały one wydane niezgodnie z przeznaczeniem.
Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej ustalili  termin konferencji, na której zostaną przedstawione w/w zagadnienia. Konferencja została zaplanowana na 2 października 2009r.
Dyrektor Biura – Bogdan Dombrowski poinformował zgromadzonych o złożeniu do MSWiA wniosku o dofinansowanie szkoleń dla urzędników gmin zrzeszonych w PSGW. Projekt powstał przy współpracy z firmą Profit Sp. z o.o.
Obecni na posiedzeniu wójtowie zostali również poinformowani o Olimpiadzie Wiedzy o Bezpieczeństwie „Bezpieczne i Przyjazne Pomorze” organizowanej przez Straż Miejską w Gdańsku, Gdańską Wyższą Szkołę Humanistyczną w Gdańsku, Urząd Miejski w Gdańsku - Wydział Edukacji,  Gdański Związek Pracodawców Oddział w Tczewie oraz Pomorskie Stowarzyszenie Gmin Wiejskich. Do udziału w Olimpiadzie organizatorzy zaprosili Straże Miejskie i Gminne z województwa pomorskiego. Prawo do udziału w Olimpiadzie przysługiwało uczniom szkół średnich klas I – IV wszystkich typów.
Prezes wraz z Dyrektorem Biura przypomnieli zgromadzonym o przysługujących PSGW ulgach finansowych dotyczących oferty edukacyjnej wynegocjowanej w Gdańskiej Wyższej Szkole Humanistycznej oraz Ośrodku Badań Integracji Europejskiej Uniwersytetu Gdańskiego. Zwrócili się również z prośbą o odpowiednie interpretowanie warunków wynegocjowanych ulg. Na tym posiedzenie zakończono.

16.06.2009r. - Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Jantar
Posiedzenie otworzył Prezes PSGW – Błażej Konkol, który przywitał przybyłych gości: Danutę Grodzicką-Kozak – Prezes WFOŚiGW w Gdańsku, z-cę Wójta Gminy Stegna – Romana Pawłowskiego, Wójta Gminy Sztutowo  - Stanisława Kochanowskiego, przedstawiciela Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska – Pawła Stępniaka oraz Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
Aktualne zadania Wojewódzkiego Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej omówiła Danuta Grodzicka – Kozak prezes WFOŚiGW w Gdańsku. Przedstawiła najważniejsze projekty realizowane przez fundusz wspólnie z samorządami woj. pomorskiego.  Przedstawiła zasady finansowania projektów energetycznych wykorzystujących odnawialne źródła energii o mocy nominalnej do 10 MW.
Zastępca Wójta Gminy Stegna p. Roman Pawłowski oraz Wójt Gminy Sztutowo – Stanisław Kochanowski, przedstawili Zarządowi PSGW oraz przedstawicielom WFOŚiGW i RDOŚ w Gdańsku problemy związane z prawidłową gospodarką odpadami komunalnymi i zanieczyszczeniem morskim na plażach Mierzei Wiślanej.  Zadania te są realizowane przez Przedsiębiorstwo Komunalne „Mierzeja” Sp. z o.o. w Stegnie, które nie jest kwalifikowane jako beneficjent środków w ramach działania „Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Samorządowcy postanowili wystąpić z odpowiednim wnioskiem wspartym przez PSGW do Ministra Rolnictwa.
Informację o bieżącej pracy Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska przedstawił p. Paweł Stępniak – Kierownik oddziału RDOŚ. Szczególną uwagę zwrócił na problemy wynikające z procedur realizowanych przez RDOŚ, a występujących we współpracy z samorządami.
Zarząd przyjął projekt konferencji edukacyjnej z udziałem Minister Edukacji Narodowej – Katarzyny Hall przedstawiony przez Dyrektora Biura PSGW Bogdana Dombrowskiego.
Zarząd zapoznał się ze stanem realizacji zadań wynikających z  harmonogramu przyjętego przez Zgromadzenie Ogólne na 2009r.
Dyrektor Biura omówił realizację budżetu oraz składek członkowskich na 2009r. Na tym posiedzenie zakończono.

27.03.2009r. - Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Kościerzyna
W dniu 27.03.2009r. w Centrum Kultury Kaszubskiej w Kościerzynie odbyło się wspólne posiedzenie Zarządu Pomorskiego Stowarzyszenia Gmin Wiejskich wraz z Konwentem Starostów Województwa Pomorskiego.
Większą część spotkania samorządowcy i ich goście poświęcili kwestiom bezpieczeństwa. Wojewoda Roman Zaborowski i wicemarszałek Mieczysław Struk mówili o zadaniach Pomorskiej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego.     
Komendant wojewódzki policji Krzysztof Starańczak przedstawił aktualną sytuację w zakresie bezpieczeństwa publicznego, zaś o działaniach stabilizujących systemy ochrony zdrowia opowiedział Dyrektor Pomorskiego Centrum Zdrowia Publicznego w Gdańsku, Jerzy Karpiński. Na tym posiedzenie zakończono.

20.02.2009r. - Posiedzenie Zarządu i Komisji Rewizyjnej - Gdańsk
Sprawozdanie z działalności Zarządu PSGW za 2008r. omówili Prezes PSGW – Błażej Konkol oraz Dyrektor Biura PSGW – Bogdan Dombrowski. Po dyskusji Zarząd przyjął przygotowaną przez Biuro Zarządu treść sprawozdania, które następnie zostało przekazane wszystkim członkom PSGW oraz przedstawione na Zgromadzeniu Ogólnym w dniach 5-6 marca 2009r. w Zblewie.
Dyrektor Biura Zarządu przedstawił propozycję budżetu wraz z analizą przychodów na 2009r. przygotowaną przez Marię Piotrowiak – Księgową PSGW. Przedstawił propozycje zadań, które stowarzyszenie będzie realizować w 2009r. Zarząd przyjął projekt budżetu PSGW na 2009r. Został on później przedstawiony do uchwalenia przez Zgromadzenie Ogólne.
Zarząd również omówił i przyjął projekt harmonogramu pracy na 2009r. oraz szczegółowy porządek obrad Zgromadzenia Ogólnego w dniach 5-6 marca 2009r. w Zblewie.     
Wiceprezes PSGW – Leszek Kuliński, jako swojego przedstawiciel, został wydelegowany do Wojewódzkiej Rady Bezpieczeństwa Energetycznego przy Wojewodzie Pomorskim.
W sprawach różnych, omówiono bieżącą pracę biura i poruszono sprawę siedziby. Wiele uwagi poświęcono współpracy z administracją rządową i samorządową województwa pomorskiego. Na tym posiedzenie zakończono.

-----------------------------------------------------------------------------------------------